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Mehr Anlagen, gleiches Team. Weniger Arbeit.

More installations, same team. Less work.

Das Solar-Betriebssystem, das eure Verwaltung automatisiert, statt sie nur zu dokumentieren. Aufgebaut mit Solarfirmen, die genau daran gewachsen sind. Kein Experiment.

The solar operating system that automates your admin instead of just documenting it. Built with solar companies that grew on exactly this. Not an experiment.

Was das System kann What the system does
Cosmos-Oberfläche: Protokoll eines Nachtlaufs mit vier Vorgängen, die zwischen 02:14 und 06:30 automatisch erledigt wurden. Cosmos interface: night-run log showing four cases handled automatically between 02:14 and 06:30.

Nachtlauf — die Vorgänge laufen weiter, während das Büro zu ist.

Night run — cases keep moving while the office is closed.

DSGVO-konform GDPR-compliant EU AI Act ready EU AI Act ready Europäische Server European servers Ende-zu-Ende verschlüsselt End-to-end encrypted

Für wen das ist

Who this is for

Für wachsende Solarfirmen, die auf einem CRM festhängen, das nur verwaltet.

For growing solar companies stuck with a CRM that only records things.

Ihr verkauft stark. Der Engpass ist nicht der Vertrieb, sondern alles danach: Netzanmeldung, Projektstatus, Dokumentation, Abrechnung. Jede verkaufte Anlage erzeugt Verwaltung. Wer mehr will, muss Mitarbeiter einstellen. Genau das bremst euch.

You sell well. The bottleneck is not sales, it is everything after: grid registration, project status, documentation, billing. Every installation you sell creates admin. To do more, you have to hire more staff. That is exactly what slows you down.

Euer Problem ist nicht, dass ein CRM fehlt. Euer Problem ist, dass euer CRM nichts automatisiert.

Your problem is not that you lack a CRM. Your problem is that your CRM automates nothing.

Hero, Sevdesk, Dropbox, WhatsApp, hundert Netzbetreiber-Portale. Alles verwaltet, nichts läuft von allein. Dieselben Daten fünfmal eingetippt. Wir ersetzen nicht nur euer CRM. Wir bringen die besten Systeme in ein Tool.

Hero, Sevdesk, Dropbox, WhatsApp, a hundred grid operator portals. Everything gets recorded, nothing runs by itself. The same data typed in five times. We do not just replace your CRM. We bring the best systems together into one tool.

Was ihr bekommt

What you get

Ihr bekommt euer eigenes System. Keine weitere Lizenz von der Stange.

You get your own system. Not another off-the-shelf licence.

Bei Hero und den anderen Standard-Tools bekommt jeder Kunde dieselbe Software, und ihr biegt eure Abläufe darum herum. Hier läuft es andersherum: Das System wird auf eure Prozesse gebaut — eure Bezeichnungen, eure Preislogik, eure Stufen, eure Provisionsmodelle. Und es fängt trotzdem nicht bei null an, sondern steht auf dem, was bei anderen Solarfirmen bereits nachweislich funktioniert.

With Hero and the other standard tools every customer gets the same software, and you bend your processes around it. Here it works the other way round: the system is built around your processes — your terminology, your pricing logic, your stages, your commission models. And it still does not start from zero: it stands on what already demonstrably works at other solar companies.

Software von der Stange

Off-the-shelf software

  • Jeder Kunde bekommt dieselbe Maske
  • Was euch fehlt, landet bestenfalls auf einer Roadmap
  • Ihr passt eure Prozesse an die Software an
  • Every customer gets the same screen
  • What you are missing lands on a roadmap at best
  • You adapt your processes to the software

Euer eigenes System

Your own system

  • Auf eure Abläufe, Begriffe und Preislogik gebaut
  • Fehlt etwas, wird es gebaut — nicht beantragt
  • Aufgebaut auf den Best Practices anderer Solarfirmen
  • Built around your workflows, terminology and pricing logic
  • If something is missing, it gets built — not requested
  • Built on the best practices of other solar companies

Alles an einem Ort

Everything in one place

Jeder Verwaltungsschmerz einer Solarfirma, automatisiert.

Every admin headache a solar company has, automated.

Ein System für Netzanmeldung, Projektakte, Angebote, Material, Montage, Service und Vertrieb — statt fünf Tools, die nicht miteinander reden.

One system for grid registration, project files, quotes, material, installation, service and sales — instead of five tools that do not talk to each other.

Netzanmeldung automatisiert

Grid registration automated

KI erkennt den Netzbetreiber, füllt Formulare aus, reicht ein und überwacht den Status. MaStR inklusive.

AI identifies the grid operator, fills in the forms, submits them and tracks the status. MaStR included.

Eine zentrale Datenbank

One central database

Einmal erfassen, automatisch überall. Schluss mit fünf Systemen für dieselben Daten.

Enter it once, it appears everywhere. No more five systems holding the same data.

Projektakte in Echtzeit

Project files in real time

Status, Termine, Dokumente und Verantwortliche zentral sichtbar — kein Telefonieren mehr nötig.

Status, appointments, documents and owners visible in one place — no more chasing people by phone.

Angebote in Minuten

Quotes in minutes

Automatisiert aus den Projektdaten erstellt, statt tagelang manuell gebaut. Kostet euch keine Abschlüsse mehr.

Generated automatically from project data instead of built by hand over days. No more deals lost to slow quotes.

Vertriebssteuerung

Sales management

Leaderboard, Provisionen, Vorschüsse und Verrechnungen für euer D2D-Team automatisch erfasst.

Leaderboard, commissions, advances and settlements for your D2D team captured automatically.

Mobile Monteur-App

Mobile installer app

Auftrag, Navigation, Fotos, Abnahme und Unterschrift — offline-fähig, direkt vom Handy.

Job, navigation, photos, sign-off and signature — offline-capable, straight from the phone.

Material & Lager

Material & stock

Bestand aus echten Zu- und Abgängen, Reservierung je Projekt und die Vorschau, was vor dem nächsten Montagetermin fehlt.

Stock from real movements in and out, reserved per project, plus a preview of what is missing before the next installation date.

Service & Garantie

Service & warranty

Störung, Reklamation und Wartung mit Ticketnummer — zugeordnet zur verbauten Komponente samt Seriennummer, mit Warnung vor ablaufenden Garantien.

Faults, complaints and maintenance with a ticket number — linked to the installed component and its serial number, with alerts before warranties expire.

Wärmepumpe & Förderung

Heat pumps & subsidies

Aufmaß, raumweise Heizlast als Grundlage der Förderfähigkeit und die Förderstrecke mit Fristenüberwachung — im selben System.

Site survey, room-by-room heat load as the basis for subsidy eligibility, and the funding track with deadline monitoring — in the same system.

Seht in 30 Minuten, wie das bei euch konkret aussieht.

See in 30 minutes what this looks like in your company.

Cosmos-Projektakte PV-2411-0087: Netzbetreiber automatisch erkannt, Unterlagen geprüft, MaStR-Frist noch 18 Tage. Cosmos project file PV-2411-0087: grid operator detected automatically, documents checked, 18 days left on the MaStR deadline.

ProjektakteProject file — der Netzbetreiber ist erkannt, die Formulare sind befüllt, und offene Punkte stehen gebündelt da statt einzeln in einer Fehlerliste.the grid operator is identified, the forms are filled, and open items are grouped instead of listed one by one.

Verwaltung

Admin

Netzanmeldung und Papierkram laufen im Hintergrund.

Grid registration and paperwork run in the background.

Hunderte Netzbetreiber, jeder mit eigenen Formularen und Portalen — heute manuell, und das wächst mit jeder verkauften Anlage. Das System erkennt den zuständigen Netzbetreiber automatisch und übernimmt den Rest.

Hundreds of grid operators, each with their own forms and portals — all manual today, and it grows with every installation you sell. The system identifies the responsible grid operator automatically and handles the rest.

  • Formulare automatisch ausgefüllt und eingereicht
  • Vollständigkeitsprüfung vorab: Ihr seht, was fehlt, bevor jemand auf Einreichen klickt — gebündelt nach Ursache, nicht dreißigmal einzeln
  • Gerätekatalog mit ZEREZ-Kennung, Datenblatt und technischen Kennwerten — unplausible Werte fliegen raus, statt eine Rückfrage auszulösen
  • MaStR-Registrierung getrennt verfolgt, inklusive der gesetzlichen Ein-Monats-Frist ab Inbetriebnahme
  • Daten einmal erfasst, überall aktuell
  • Forms filled in and submitted automatically
  • Readiness check up front: you see what is missing before anyone hits submit — grouped by cause, not listed thirty times over
  • Device catalogue with ZEREZ identifier, datasheet and technical ratings — implausible values are dropped rather than triggering a query
  • MaStR registration tracked separately, including the statutory one-month deadline from commissioning
  • Data entered once, up to date everywhere
Monteur-App auf dem Handy: Auftrag, Material 18 von 18 gescannt, Fotodokumentation 12 von 14, digitale Unterschrift. Installer app on a phone: job details, 18 of 18 items scanned, 12 of 14 photos, digital signature.

Monteur-AppInstaller app — Auftrag, Material, Fotos und Unterschrift auf einem Bildschirm. Ohne Empfang wird lokal gespeichert und später synchronisiert.job, material, photos and signature on one screen. With no reception it saves locally and syncs later.

Montage

Installation

Führe die Montage direkt vom Handy aus.

Run the installation straight from your phone.

Material fehlt oft, Zeiten werden nicht erfasst, Büro und Baustelle reden aneinander vorbei. Die mobile App gibt deinem Team alles, was es auf der Baustelle braucht — offline-fähig, in wenigen Klicks.

Material goes missing, hours never get logged, the office and the site talk past each other. The mobile app gives your team everything they need on site — offline-capable, in a few taps.

  • Auftrag und Navigation direkt zur Anlage
  • Fotodokumentation ohne Umwege
  • Abnahme und Unterschrift digital
  • Läuft auch ohne Netzempfang auf der Baustelle
  • Job details and navigation straight to the site
  • Photo documentation with no detours
  • Digital sign-off and signature
  • Works even with no reception on site

Nach der Montage

After installation

Mit der Abnahme fängt die Arbeit erst an.

Sign-off is where the work actually starts.

Zwei Dinge kosten Solarfirmen still Marge: Material, das am Montagetag fehlt, und Servicefälle, bei denen niemand weiß, welches Gerät verbaut wurde und ob die Garantie noch läuft. Beides hängt im System an derselben Anlage.

Two things quietly cost solar companies margin: material missing on installation day, and service cases where nobody knows which unit was installed or whether the warranty still runs. In the system both hang off the same installation.

Material & Lager

Material & stock

  • Bestand entsteht aus nachvollziehbaren Zu- und Abgängen, nicht aus einer gepflegten Liste
  • Material wird für ein Montageprojekt reserviert, statt zweimal verplant zu werden
  • Vorschau vor dem nächsten Montagetermin: was fehlt, bevor der Trupp losfährt
  • Stock comes from traceable movements in and out, not from a hand-kept list
  • Material is reserved for an installation project instead of being promised twice
  • Preview before the next installation date: what is missing before the crew sets off

Service & Garantie

Service & warranty

  • Störung, Reklamation und Wartung als Vorgang mit Ticketnummer
  • Jeder Fall hängt an der verbauten Komponente samt Hersteller und Seriennummer
  • Automatische Warnung, bevor eine Garantie ausläuft — statt Kulanz aus Unwissen
  • Faults, complaints and maintenance as a case with a ticket number
  • Every case is attached to the installed component, its manufacturer and serial number
  • Automatic warning before a warranty expires — instead of goodwill paid out of ignorance
Cosmos-Lager: Montagevorschau für Mittwoch mit drei Montagen, Fehlbestand bei Tigo TS4-A-O, Deckung 96 Prozent. Cosmos inventory: Wednesday installation preview with three jobs, shortfall on Tigo TS4-A-O, 96 percent coverage.

Material & LagerMaterial & stock — was dem Trupp vor der Abfahrt fehlt, steht vorher fest.what the crew is missing is known before they set off.

Cosmos-Serviceticket SV-2287: Ertragsabfall am Wechselrichter, Seriennummer und Herstellergarantie noch 47 Tage. Cosmos service ticket SV-2287: inverter yield drop, serial number and 47 days of manufacturer warranty remaining.

Service & GarantieService & warranty — jeder Fall hängt an der verbauten Komponente samt Seriennummer.every case is attached to the installed component and its serial number.

Cosmos-Dashboard für die Geschäftsführung: Umsatz, Marge, Anlagen und Durchlaufzeit, Marge je Anlage als Balken, Vertriebs-Rangliste. Cosmos management dashboard: revenue, margin, installations and lead time, margin per installation as bars, sales leaderboard.

Unternehmer-DashboardOwner dashboard — Marge je Anlage, Durchlaufzeit und Vertriebsleistung aus denselben Daten, mit denen auch gearbeitet wird — nicht aus einer nachgepflegten Tabelle.margin per installation, lead time and sales performance from the same data people work in — not from a spreadsheet kept on the side.

Steuerung

Control

Marge, Pipeline und Team auf einen Blick.

Margin, pipeline and team at a glance.

Echte Marge unbekannt, Lead-Kosten unklar, verlorene Angebote nicht erfasst — Entscheidungen aus dem Bauch statt aus Zahlen. Das Unternehmer-Dashboard zeigt genau, wo Zeit und Marge liegen bleiben.

Real margin unknown, lead costs unclear, lost quotes never tracked — decisions made on gut feel instead of numbers. The owner dashboard shows exactly where time and margin are being lost.

  • Umsatz und Marge pro Anlage in Echtzeit
  • Pipeline, Forecast und Auslastung im Blick
  • Vertriebs-Leaderboard fürs D2D-Team
  • Zahlen, die auch ein Investor sehen will
  • Revenue and margin per installation in real time
  • Pipeline, forecast and capacity in view
  • Sales leaderboard for the D2D team
  • Numbers an investor would want to see

Wie viel Marge bleibt bei euch gerade in der Verwaltung liegen?

How much margin is your admin quietly costing you right now?

Abgrenzung

Where we draw the line

Wir sind kein Planungstool. Genau das ist der Punkt.

We are not a planning tool. That is exactly the point.

Für 3D-Dachbelegung, Verstringung und Schaltpläne gibt es gute Spezialsoftware — und die meisten von euch haben sie längst. Wir bauen sie nicht nach. Was diese Tools nämlich nicht lösen, ist alles, was nach dem unterschriebenen Angebot passiert: Netzanmeldung, Material, Montage, Service, Provisionen, Zahlen.

For 3D roof layouts, stringing and wiring diagrams there is good specialist software — and most of you already have it. We are not rebuilding it. What those tools do not solve is everything that happens after the signed quote: grid registration, material, installation, service, commissions, numbers.

Behaltet ihr

You keep

  • Eure Planungssoftware für Dach, Module und Auslegung
  • Euer CRM, wenn ihr daran hängt
  • Eure Buchhaltung, falls sie sauber läuft
  • Your planning software for roof, modules and system design
  • Your CRM, if you are attached to it
  • Your accounting, if it already runs cleanly

Übernehmen wir

We take over

  • Die Handarbeit dahinter: Netzanmeldung, Dateneingabe, Statusjagd
  • Alles zwischen Auftrag und Abnahme — Material, Montage, Dokumentation
  • Alles danach: Service, Garantie, Marge, Provisionen
  • The manual work behind it: grid registration, data entry, chasing status
  • Everything between order and sign-off — material, installation, documentation
  • Everything after: service, warranty, margin, commissions

Warum es funktioniert

Why it works

Hoher Nutzen, schnell, mit minimalem Risiko.

High impact, fast, with minimal risk.

Das ist keine Idee, die noch bewiesen werden muss. Das System läuft bereits bei Solarfirmen. Ihr übernehmt Bewährtes und baut nicht bei null auf.

This is not an idea that still has to prove itself. The system is already running at solar companies. You adopt something proven instead of starting from zero.

Warum es klappt

Why it works

  • Bereits laufendes System als Basis, kein Experiment
  • Von Solarfirmen für Solarfirmen gebaut, nicht generisch
  • Auf eure Prozesse konfiguriert, nicht von der Stange
  • Built on a system already in production, not an experiment
  • Built by solar companies for solar companies, not generic
  • Configured to your processes, not off the shelf

Warum es schnell geht

Why it moves fast

  • Erster sichtbarer Nutzen in 90 Tagen: automatisierte Netzanmeldung
  • Monteure brauchen keine Schulung, wenige Klicks
  • Kein Parallelbetrieb von zehn Tools mehr
  • First visible result in 90 days: automated grid registration
  • Installers need no training, just a few taps
  • No more running ten tools in parallel

Euer Risiko: null

Your risk: zero

Ihr geht kein Risiko ein.

You take no risk.

✓Ergebnis-Garantie NetzanmeldungLäuft die automatisierte Netzanmeldung nicht innerhalb der vereinbarten Zeit, arbeiten wir kostenlos weiter, bis sie läuft.
✓Results guarantee on grid registrationIf automated grid registration is not live within the agreed timeframe, we keep working free of charge until it is.
✓Garantierte ErreichbarkeitFester Ansprechpartner, zugesagte Reaktionszeit. Wenn es brennt, geht jemand ran.
✓Guaranteed availabilityA named contact and a committed response time. When something breaks, someone picks up.
✓3 Monate feste BegleitungWir setzen nicht ab und verschwinden. Drei Monate an eurer Seite, bis alles sauber läuft.
✓3 months of hands-on supportWe do not hand over and disappear. Three months at your side until everything runs cleanly.

Kein Vertrag im Erstgespräch. Nur 30 Minuten Klarheit, wo euer Engpass sitzt.

No contract in the first call. Just 30 minutes of clarity on where your bottleneck sits.

Obendrauf

On top

Was zusätzlich im System steckt.

What else is built into the system.

Deutschlandweite Netzbetreiber-Datenbank
laufend gepflegt, nicht statisch
Germany-wide grid operator database
continuously maintained, not static
Vertriebs-Leaderboard & Incentive-Modul
für D2D-Teams
Sales leaderboard & incentive module
for D2D teams
Kundenportal
weniger Statusanrufe
Customer portal
fewer status calls
Video-Akademie im System
Onboarding neuer Vertriebler
Video academy inside the system
onboarding new sales reps

Begrenzte Plätze

Limited slots

Warum nicht jede Solarfirma sofort starten kann.

Why not every solar company can start right away.

Jedes System wird sauber auf die jeweilige Firma konfiguriert. Das kostet echte Aufbaukapazität. Deshalb nehmen wir nur eine begrenzte Zahl neuer Solarfirmen pro Quartal auf. Wer wächst, sollte den Engpass jetzt lösen, nicht erst, wenn das Büro schon überläuft.

Every system is properly configured for the individual company. That takes real build capacity. So we only take on a limited number of new solar companies per quarter. If you are growing, fix the bottleneck now, not once the back office is already drowning.

Häufige Fragen

Frequently asked questions

Noch Fragen?

Still have questions?

Was übernimmt das System konkret?What exactly does the system take over?

Netzanmeldung inklusive MaStR, Projektakte, Angebote mit digitaler Unterschrift, Material und Lager, Montage, Service und Garantie, Wärmepumpe samt Förderstrecke, Vertriebssteuerung inklusive Provisionen und eine mobile App für Monteure — alles in einem System statt in fünf getrennten Tools.

Grid registration including MaStR, project files, quotes with digital signature, material and stock, installation, service and warranty, heat pumps including the funding track, sales management including commissions, and a mobile app for installers — all in one system instead of five separate tools.

Wie lange dauert der Aufbau?How long does the build take?

Der erste sichtbare Nutzen — die automatisierte Netzanmeldung — geht typischerweise innerhalb von 90 Tagen live. Den genauen Zeitplan für eure Firma klären wir im Strategie-Call.

The first visible result — automated grid registration — typically goes live within 90 days. We work out the exact timeline for your company in the strategy call.

Müssen wir unser bestehendes CRM ersetzen?Do we have to replace our existing CRM?

Nicht zwingend. Wir ersetzen in erster Linie die manuelle Handarbeit dahinter — Netzanmeldung, Dateneingabe, Angebote. Wie viel eures bestehenden Setups erhalten bleibt, besprechen wir individuell.

Not necessarily. What we mainly replace is the manual work behind it — grid registration, data entry, quotes. How much of your existing setup stays is something we discuss case by case.

Brauchen unsere Monteure eine Schulung?Do our installers need training?

Nein. Die mobile App ist auf wenige Klicks ausgelegt — Auftrag, Navigation, Fotos, Abnahme, Unterschrift. Der Rest läuft im Hintergrund.

No. The mobile app is designed around a few taps — job, navigation, photos, sign-off, signature. The rest runs in the background.

Sind unsere Daten DSGVO-konform gespeichert?Is our data stored in a GDPR-compliant way?

Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform, auf europäischen Servern und Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Yes. We work GDPR-compliant, on European servers and end-to-end encrypted.

Was, wenn die Netzanmeldung nicht rechtzeitig läuft?What if grid registration is not live on time?

Dann greift die Ergebnis-Garantie: Wir arbeiten kostenlos weiter, bis die automatisierte Netzanmeldung läuft — ohne Zusatzkosten für euch.

Then the results guarantee kicks in: we keep working free of charge until automated grid registration is live — at no extra cost to you.

Ersetzt das System unsere Planungssoftware?Does the system replace our planning software?

Nein. 3D-Dachbelegung, Verstringung und Schaltpläne bleiben bei eurer Planungssoftware — die bauen wir nicht nach. Wir übernehmen alles davor und danach: Netzanmeldung, Material, Montage, Service, Provisionen und die Zahlen dazu.

No. 3D roof layouts, stringing and wiring diagrams stay with your planning software — we are not rebuilding that. We take over everything before and after: grid registration, material, installation, service, commissions and the numbers behind them.

Können Kunden Angebote und Verträge digital unterschreiben?Can customers sign quotes and contracts digitally?

Ja. Der Vertrag geht per E-Mail raus, der Kunde bekommt einen Link zur Unterschriftsseite und unterschreibt digital — ohne Drucken, Scannen oder Zurückschicken.

Yes. The contract goes out by email, the customer gets a link to the signature page and signs digitally — no printing, scanning or posting back.

Ist Wärmepumpe mit abgedeckt?Are heat pumps covered too?

Ja, als eigenes Modul: Aufmaß statt Papierbogen, raumweise Erfassung als Grundlage der Heizlast — die Förderung verlangt sie raumweise, ein überschlägiges Verfahren gibt es dort nicht — und die Förderstrecke mit Fristenüberwachung.

Yes, as its own module: a survey form instead of a paper sheet, room-by-room capture as the basis for the heat load — subsidies require it room by room, there is no rule-of-thumb method — and the funding track with deadline monitoring.

Wie kommen unsere Leads ins System?How do our leads get into the system?

Über das CRM im System — inklusive Haustürbesuchen, die euer D2D-Team direkt mit Status und Standort erfasst. Welche Lead-Quellen und Portale wir für euch anbinden, klären wir im Strategie-Call anhand eurer bestehenden Kanäle.

Through the built-in CRM — including door-to-door visits your field team records directly with status and location. Which lead sources and portals we connect for you is something we work out in the strategy call, based on the channels you already use.

Verdoppelt eure Anlagen ohne neue Bürokraft — mit dem Solar-Betriebssystem, das in 90 Tagen live geht.

Double your installations without hiring more back office — with the solar operating system that goes live in 90 days.

Kostenloser 30-Minuten-Call. Unverbindlich. Wir zeigen euch konkret, wo eure Verwaltung heute bremst.

Free 30-minute call. No obligation. We show you exactly where your admin is holding you back today.